WooCommerce voorraadbeheer

WooCommerce voorraadbeheer

Een webshop met fysieke producten heeft voorraad. De WooCommerce voorraadbeheer functie is dan ook zeer welkom.

Met de voorraadbeheer functie kun je op een simpele manier de voorraad van je producten bijhouden en aangeven of een product nog steeds gekocht kan worden wanneer de voorraad op is (nabestellingen).

In dit artikel leg ik je uit hoe de WooCommerce voorraadbeheer functie werkt, zodat de voorraad van jouw webshop helemaal in orde is.

Video: WooCommerce voorraadbeheer

Ik laat je graag in onderstaande video stap voor stap zien hoe je de voorraad kunt beheren van je WooCommerce webshop, zodat je nooit in de problemen komt met een verkeerde voorraad.

Abonneer je op mijn YouTube kanaal

Wanneer je liever de teksthandleiding wilt volgen of graag nog wat extra informatie wilt, dan kun je hieronder verder lezen.

WooCommerce voorraadbeheer activeren

Voordat we de voorraad van de producten kunnen beheren willen we er natuurlijk zeker van zijn dat voorraadbeheer geactiveerd staat. Je kunt dit controleren door naar “WooCommerce -> Instellingen -> Producten -> Voorraad” te gaan.

Op deze pagina zie je meteen als eerste instelling of voorraadbeheer geactiveerd staat.

WooCommerce voorraadbeheer activeren

Staat er bij jou geen vinkje? Vink het aan om de mogelijkheid te krijgen om de voorraad bij de producten in te voeren.

WooCommerce voorraad instellingen

Naast dat je voorraadbeheer op deze pagina kunt activeren, kun je hier nog allerlei andere dingen instellen die te maken hebben met het beheren van de voorraad.

Persoonlijk vind ik het altijd fijn om dit in te stellen voordat ik de voorraad bij de producten invoer. Op deze manier weet je namelijk wat er allemaal kan gebeuren wanneer de voorraad bepaalde dingen doet.

WooCommerce voorraad instellingen

Bij Voorraad behouden kun je het aantal minuten aangeven dat een onbetaalde bestelling op in behandeling blijft staan. Wanneer het aantal minuten verstreken is zal de bestellingsstatus automatisch gewijzigd worden naar geannuleerd.

Wanneer je Meldingen wilt ontvangen wanneer de voorraad van een product laag is of wanneer het product uitverkocht is, dan kun je dit hier eenvoudig activeren. Bij Meldingontvanger(s) kun je het mailadres invoeren die deze mails ontvangt.

Wanneer je de meldingen hebt ingeschakeld wil je natuurlijk wel op het voor jou juiste moment een e-mail ontvangen. Bij Lage voorraad drempelwaarde en Uitverkocht-drempelwaarde kun je aangeven wat voor jou een lage voorraad is en wanneer het voor jou uitverkocht is.

Wil je uitverkochte producten niet meer in de catalogus (winkel en categoriepagina’s) van je webshop tonen? Je kunt dan bij Uitverkocht zichtbaarheid een vinkje zetten. De productpagina blijft dan nog wel benaderbaar.

Tot slot kun je ook nog de Voorraad weergave notatie instellen. Je kunt hier instellen of het aantal in voorraad altijd getoond moet worden, alleen bij lage voorraad, of dat je het voorraadaantal nooit toont. Wanneer je het voorraadaantal nooit wilt weergeven komt er gewoon “Op voorraad” te staan.

Voorraadbeheer bij producten in WooCommerce

Per product kun je aangeven wat de voorraad is. Wanneer je de voorraadhoeveelheid bij de producten wilt invoeren, dan kun je een product bewerken en naar de productgegevens box gaan.

Je kunt vervolgens op het tabblad “Voorraad” klikken om de voorraadmanagement op productniveau te activeren, waarna je de voorraadhoeveelheid kunt invoeren en een aantal andere dingen kunt instellen.

WooCommerce voorraadbeheer product instellen

Zoals je hierboven kunt zien is het niet heel moeilijk om de voorraadhoeveelheid toe te voegen. Ik zal toch nog eventjes alle opties die je hier hebt behandelen.

Wat je altijd moet doen om te beginnen is een vinkje zetten bij Voorraad beheren. Wanneer je dit gedaan hebt komen de opties Voorraadhoeveelheid, waar je natuurlijk het voorraad aantal invult, en Nabestellingen toestaan tevoorschijn.

Bij Nabestellingen toestaan kun je aangeven of klanten kunnen bestellen als de voorraadhoeveelheid op 0 staat. Je hebt de opties om het toe te staan, niet toe te staan of om het toe te staan en de klant hiervan op de hoogte te brengen.

Met de Voorraadstatus kun je bepalen of het product op voorraad is of dat het product is uitverkocht.

Individueel verkocht is ook een interessante optie. Wil je ervoor zorgen dat een product maar één keer per bestelling gekocht mag worden, dan kun je dit aanvinken.

Tot slot staat bovenaan ook nog SKU, dit is de plek waar je het artikelnummer van het product kunt invullen.

Voorraadbeheer bij variabele producten

Voor variabele producten in WooCommerce gaat het beheren van de voorraad net iets anders. Je zou het op dezelfde manier kunnen doen zoals hierboven beschreven staat, maar dan wordt deze voorraad voor alle variaties gebruikt. Dit is meestal niet de bedoeling.

Om de voorraad te beheren van variabele producten kun je naar de productgegevens box gaan en op het tabblad “Variaties” klikken. Klik vervolgens een variatie aan om de voorraad van deze variatie in te voeren.

WooCommerce voorraad beheren van een variabel product

Je zal hier wederom een vinkje moeten zetten bij voorraad beheren. Vervolgens komen de opties voorraadhoeveelheid, nabestellingen toestaan en voorraadstatus tevoorschijn.

Op deze manier kun je dus per variatie een andere voorraadhoeveelheid hanteren, zodat je de voorraad van bijvoorbeeld shirt in verschillende maten goed gescheiden kunt houden.

186 reacties

  1. Goedemiddag Maikel,

    Bedankt voor het interessante artikel!
    Wat ik helaas niet in het artikel en in de andere vragen terug kan vinden, is hoe je de tekst ‘niet op voorraad’ aanpast naar ‘Verkocht’.

    Ik verkoop unieke schilderijen, maar op de huidige manier lijkt het erop alsof er een daadwerkelijke voorraad van is.

    Ik hoop dat je mij hiermee kan helpen!

  2. Ik heb al vaak problemen kunnen oplossen mbv jouw site. Ik kan echter geen oplossing vinden voor het volgende: sinds een update van woocommere zijn mijn uitverkochte artikelen ineens in het zwart/wit afgebeeld met een sold out badge. Ik wil dit niet maar zie iet hoe ik dit kan uitschakelen.
    Bedankt

  3. Hoi,
    Het lukt niet om variabele artikelen te laten orderen in backorder, op de website staan ze dan alsnog op uitverkocht. De instellingen staan zoals jij in je blog hebt aangegeven. Met de simpele producten gaat het prima.
    Groet, Linda

  4. Heldere uitleg! Goed om dit toch nogmaals te lezen.
    Ik ben benieuwd naar wat anders:

    Een klant heeft een fysieke winkel en wil ook een webshop. De webshop zal ik ontwikkelen, maar de wens is om de webshop en fysieke winkel synchroon samen te laten werken. Oftewel als een product wordt verkocht in de winkel dan gaat online -1 van de voorrad af. Enig idee of hier free of premium plugins voor zijn? Of kijk ik dan al naar maatwerk?

    Met vriendelijke groet,

    Bob Ruis

  5. Dankjewel wel voor deze duidelijke instructie.

    Indien een product niet op voorraad is dan zou ik graag de vermelding van de levertijd willen tonen. Bijvoorbeeld de volgende opties:
    “Op voorraad”
    “Levertijd 5-7 werkdagen”
    “Levertijd 15 werkdagen”

    Per product kan de levertijd anders (indien voorraad 0 is) zijn dus het zou op productniveau in te stellen moeten zijn.

    Heb jij een goed idee hiervoor?

  6. Beste,

    Ik heb een webshop, en telkens wanneer een product is uitverkocht laat hij deze nog steeds zien op de website.

    Hij geeft dan aan: Dit product is momenteel niet op voorraad.

    Is het mogelijk om alle producten die niet op voorraad zijn ineenkeer te verwijderen of ze niet meer te laten zien?

    Alvast bedankt!

  7. Ik wil graag dat als een product uitverkocht is dat de klant er voor kan kiezen op de hoogte te worden gesteld per mail zodra het weer op voorraad staat. Is dit mogelijk

  8. Ik wil graag bepaalde producten verkopen waarbij in de prijs voor een meter laat zien, maar de klant per 10 centimeter kan bestellen, dus met 1 decimaal. Ik zoek denk ik niet op de juiste termen, of bestaat dit niet? Andere shops doen dit vaak door de prijs per 10 centimeter in te vullen, maar dit wil ik eigenlijk niet. Weet jij raad?

  9. Ik heb het product in voorraadbeheer op een voorraad van 200 gezet, echter als ik naar de productpagina ga, staat er dat deze niet op voorraad is.

    Wanneer ik een heel nieuw product aanmaak, en de voorraad op ‘op voorraad’ zet, dan blijft hij in de winkelpagina aangeven dat het product niet op voorraad is.

    Zit er ergens in Woo nog een andere instelling die gaat over het voorraadbeheer?

    Mvg.
    Nick van de Venn

    1. Is het toevallig een variabel product? Je zal dan per variatie de voorraad moeten invullen, anders krijg je inderdaad dat het niet op voorraad is. Verder is er geen verstopte instelling of iets dergelijks die dit zou kunnen veroorzaken voor zover ik weet.

  10. Goedenavond,
    Ik ben op zoek naar het volgende:
    van een product hebben we een rol van (zeg) 10 meter. We verkopen deze rol in verschillende maten (1/5 meter, 2 meter en 5 meter). Hoe hou/krijg ik de voorraad zo dat als iemand bijv. 2 meter koopt de voorraad van de overige (1/5 meter en 5 meter) ook wordt aangepast.

  11. Goedemorgen Maikel,

    Op het moment dat er een bestelling gedaan wordt in mijn webshop http://www.BeerStoreXL.com kom er direct een pakbon uit de printer in het magazijn.

    Op deze pakbon staat dan het artikel met sku en de bestelhoeveelheid. Nu mis ik daar nog 1 veld bij, namelijk de stelling/schap positie van het product in het magazijn. Ik zou dan bijvoorbeeld graag onderstaande op de pakbon willen zien terug komen:

    Leffe tripel
    Sku: 1435345
    MagPos: B2-3

    Weet jij of dit zo in te regelen is in Woocommerce?

    Ik hoor graag van je.

    Groeten,

    Dennis / BeerStoreXL 🍻

  12. Hoi Maikel,
    Hartelijk dank voor je fijne en duidelijke uitleg. Is het ook mogelijk om het woord ‘voorraad’ op de productpagina een andere kleur te geven? Het bij mij standaard in het rood, maar ik zou graag een andere kleur geven.
    Zo ja, waar is het aan te passen?

    Groeten

  13. Hi Maikel,
    Ik heb een boek wat nog gedrukt gaat worden als product in WOO. Voorraad dus “0”. De eerste 25 inschrijvers voor nabestelling ontvangen 20% korting(via waardebon), daarna geld de standaard actie. Nu staat er boven de winkelwagen knop “Beschikbaar via nabestelling”
    Is er een plugin die laat zie hoeveel er al besteld zijn? -15 op voorraad. Dus waarbij de waarde als < dan 0 ook weergegeven wordt en dus negatief wordt?

  14. Goedemiddag Maikel,

    Is er een plugin voor woocommerce die de voorraad van 2 webshops kunnen koppelen? Ik heb een Belgische en Nederlandse webshop met dezelfde voorraad.

    Mvg Richard

  15. Ik vraag me af of het op een of andere manier mogelijk is om de voorraad van variaties aan elkaar te linken.

    Ik verkoop een product per aantal cm, waardoor mijn variaties bestaan uit verschillende aantal cm die mensen kunnen kiezen. Maar als iemand bv: 50 cm besteld is er in iedere variatie 50cm minder van het product beschikbaar.

    Is er enige mogelijkheid om dit aan elkaar te linken of zijn er bepaalde tips die ik kan gebruiken om wel een duidelijk overzicht te krijgen.

    Alvast bedankt!
    Katrien

  16. Kan je de naam ‘uitverkocht’ ook veranderen naar bv. ‘Snel weer in voorraad’? Ik vind uitverkocht zo definitief klinken.

  17. Goedemiddag,

    Als ik wat wil afrekenen en het is het laatste artikel dan geeft hij bij sommige artikelen aan dat er 0 artikelen over zijn en er dus niet afgerekend kan worden.
    Hoe kan ik dit oplossen?

    Mvg,

    Eline

  18. Hallo Maikel,
    Ik verkoop workshops op mijn website.
    Is het ook mogelijk om een uiterlijke bestelddatum aan een product te geven.
    Ze kunnen nu bij wijze van spreken, op de dag van de workshop nog bestellen, maar dan kom ik in de knoei met mijn bestellingen?

  19. Hoi Maikel,

    Even een vraag. Ik heb 2 soorten diensten die ik op verschillende data aanbied. Nu is het zo dat als ik bijvoorbeeld de voorraad van de 1 op 5 zet ik ook wil dat de ander minder wordt bij verkoop. Hoe doe ik dit?
    Dus bijvoorbeeld: Blowdry workshop zonder product op 12 Mei kost 52 euro en Blowdry workshop met product op 12 mei kost 90 euro.
    Ik maak dan het product variabel maar ze moeten beiden afnemen in voorraad zodra 1 van de 2 wordt geboekt.

    Kan je me hierbij helpen?

  20. Ik zou graag willen dat als een artikel uitverkocht is, het woord ‘uitverkocht’ meteen zou staan op de plek waar de prijs staat! Het staat altijd lager. Mensen zien dan pas ná het lezen dat iets uitverkocht is. Lijkt me niet leuk als je er juist naar op zoek bent.

    Ik laat mijn producten altijd nog een paar weken staan, omdat klanten die mijn artikelen gekocht hebben, later nog de tijd hebben om de info na te kunnen lezen of te kopieëren.

    Weet je misschien of ‘uitverkocht’ meteen bij de foto zou kunnen OF op de foto vh artikel OF ipv de prijs?

    Dit zie ik regelmatig in andere webshops.

  21. Hallo Maikel,

    ik zoek iets: klanten vragen of ze een automatische mail kunnen krijgen als iets weer voorradig is. Dat ze dan zelf op een knopje kunnen drukken, mailadres invullen en zodra het artikel er weer is, dat ze dan automatisch een melding krijgen. Bestaat er een plugin voor zoiets?
    En krijg ik dan ook een melding van waar er dan vraag naar is (waar de klant zich dus voor aangemeld heeft)?

  22. Goedemiddag,

    wij zijn op zoek naar een methode om voorraadbeheer per levering bij te kunnen houden.
    Wij hebben een x aantal van een product op voorraad, dat kunnen wij instellen. Omdat wij producten importeren vanuit de USA zijn nabestellingen vaak even onderweg. Klanten kunnen de producten wel nabestellen dat gaat ook goed. Echter wij willen graag een extra voorraadbeheer op producten die onderweg zijn.
    Dus product X zijn er 10 van op voorraad, 24 van onderweg en je kunt onbeperkt nabestellen. Die 24 stuks kunnen we nu nergens aangeven.
    Is hier een Plug-In voor?

    Groetjes, Niek

  23. Bij veel bedrijven zie ik een beschikbaarheid staan van een product met de opmerking “leverbaar vanaf week XX” waar is dit in te stellen binnen Woocommerce? Of is hiervoor een goede plugin te krijgen? En zo ja welke zijn hiervoor?

    Hoop dat je kan helpen.

    Gr.

    Michael

  24. Beste Maikel,

    Wij hebben een Woocommerce shop waarin we uitsluiten variaties verkopen (verschillende kledingmaten van 1 artikel) Wat we willen is dat er slechts 1 artikel (maat) per order gekocht mag worden. Met het vinkje op de productpagina werkt dat niet. Is er misschien een oplossing?

    Mvg Eric

    1. Beste Maikel,
      Is het mogelijk om verschillende webshops te koppelen aan 1 voorraad?
      Wij hebben een webshop voor Nederland en binnenkort (bijna) dezelfde voor België. De producten zijn nagenoeg gelijk, dus ook de voorraad.
      Groet,
      MG

      1. Nee, standaard niet. Er zijn ongetwijfeld wel oplossingen, maar ik heb er geen ervaring mee. Ik weet dat een klant van mij in het verleden (5 jaar terug) een compleet op maat gemaakt systeem had laten maken daarvoor omdat niks eigenlijk volledig goed werkte.

  25. Hallo,

    Fijne uitleg, maar wat in zoek komt er niet in voor.

    Namelijk: ik heb een variabel product met verschillende maten. En ik wil als alle maten uitverkocht zijn, de prijs van het product zowel op de pagina met alle producten en de productpagina zelf de prijs veranderd naar ‘Uitverkocht’.

    Kan u lij hierbij helpen?

    1. Bij WooCommerce -> Instellingen -> Producten kun je aangeven dat uitverkochte producten verborgen moeten worden. Wanneer het product dan uitverkocht is zal de variabel niet meer een mogelijke optie zijn. Zijn alle variaties uitverkocht, dan komt er te staan dat het product niet meer op voorraad is. Het product zal dan alleen wel uit de catalogus verdwijnen tot deze weer opnieuw op voorraad is. Dit is volgens mij bijna hetzelfde als jij zou willen.

      1. Hey,

        Dit is het helaas niet. Ik wil niet dat het verdwijnt, ik wil dat de prijs veranderd naar ‘Uitverkocht’. En het product in de catalogus blijft staan.

        MvG

  26. Hallo, dank voor alle info. Eerder heb ik een csv bestand geïmporteerd mbt kleding,verschillende maten en prijzen en voorraad. Dit ging prima, items die ik niet meer had, heb ik een 0 bijgezet en vervolgens stond er dan ook uitverkocht bij. Nu hanteer ik hetzelfde soort bestand voor nieuwe collectie en nu staat er geen uitverkocht bij de maten die ik op 0 heb gezet. Dit is heel vreemd, want het bestand ik qua kolommen helemaal hetzelfde. Enig idee?

  27. Hoi Maikel,
    Dank voor al je inzichten. Vraagje (is al eerder gesteld geloof ik, paar jaar geleden, maar misschien is er inmiddels wél een oplossing voor?): Ik verkoop sets bestaande uit verschillende artikelen. Deze artikelen verkoop ik ook los. Kan een set(product) gekoppeld worden aan verschillende (losse) producten, zodat de voorraad (overal) automatisch wordt bijgewerkt? Woo doet dit niet standaard, that much I know, maar misschien weet jij een goeie plugin die dit regelt? Dank!

  28. Dag Maikel,

    Bedankt voor weer een heldere uitleg.

    Mijn situatie: Ik wil inschrijvingen voor een fietstocht verkopen met behulp van Woocommerce. Omdat ik drie soorten inschrijvingen (early birds, voordeel en normaal) wil hanteren kom ik uit op virtuele producten met verschillende variaties. Deze variaties zijn dan de soorten tickets.

    Het instellen van beperkte voorraad per soort gaat goed. Bijvoorbeeld:
    50 x early birds
    50 x voordeel
    100 x normaal

    De totale voorraad zet ik dan logischerwijs op 200.

    Probleem 1: Na het kopen van een variatie van het product verandert de voorraad niet.

    Probleem 2: De voorraad per variatie is niet inzichtelijk.
    Graag zou ik het resterende aantal inzichtelijk willen maken per variatie. Zodat bezoekers bijv. weten of er nog veel early bird-tickets beschikbaar zijn. Ik krijg dit echter niet voor elkaar. Kan jij me daarin verder helpen?

    1. De totale voorraad hoef je niet in te vullen, hierdoor loopt het een en ander in de war. Alleen de voorraad per variatie is voldoende.

      Bij WooCommerce -> Instellingen -> Producten -> Voorraad kun je verder de voorraad weergavenotatie aangeven.

  29. In Woocommerce gebruiken wij een plugin om onze stock uit de zaak weer te geven in de webshop.
    Als de voorraad op 0 staat in ons programma geeft de webshop out of stock aan, maar klanten kunnen ook niet meer bestellen (enkel een mail als het terug op voorraad is).
    Back-orders toelaten staat aangevinkt maar toch is het niet mogelijk om te bestellen.
    Is er een mogelijkheid om dit toch te laten gebeuren.
    volgens de plugin maker van ons stockbeheer programma dient dit in woocomerce te worden ingesteld.

    bedankt alvast voor alle handige tips 😉

  30. Hoi Maikel, dankjewel voor alle interessante artikels hier!

    Wat is jouw advies ivm voorraadbeheer indien er ook producten in een fysieke winkel worden verkocht (met een apart kassasysteem en voorraadbeheer)?
    Kan je bv zorgen dat bestellingen in WooCommerce eerst (na controle van de werkelijke voorraad) bevestigd moeten worden?
    We willen vermijden dat een klant online bestelt als het laatste stuk net offline werd verkocht of omgekeerd.

  31. Hi Maikel,

    Ik lees je blogs altijd met veel interesse! Nu het einde van het jaar nadert, wil ik straks mijn voor webshop de voorraad gaan inventariseren.

    Heb je toevallig tips voor plugins die hierbij kunnen helpen? Ik bedoel dan een plugin die het makkelijk maken om de aantallen X de inkoopwaarde in te voeren en dit dan te exporteren als CSV.

    Ik ben benieuwd!

    Groeten, Adriaan

  32. Hoi Maikel,
    Ik wil mijn algemene voorraad op 0 hebben en de variabelen (maten) op bv. 2 per maat. Als ik dat doe, zie ik het product niet op mijn site, omdat het uitverkocht is.
    Als ik aanvink dat ik het wel wil zien, ook als het uitverkocht is, dan verschijnt het wel op mijn site, maar lijkt het uitverkocht.
    Welke instelling moet ik aanzetten om dit op te lossen?

    Alvast dank,

    Groeten Vanessa

      1. Ik zet het vinkje bij voor “voorraad beheren?” uit in het hoofdproduct en enkel aan bij de variaties. Dan geeft mijn site gewoon aan dat er voorraad is.

  33. Hi Maikel,

    Wat een goede informatie deel jij! Fantastisch!

    Weet jij misschien ook of het mogelijk is om bijvoorbeeld bij voorraadstatus een categorie toe te voegen? Ik bied bijvoorbeeld sessies aan die tijdelijk geannuleerd zijn ivm Covid maar ik wil deze niet meteen uit de shop verwijderen, deze dienst ook niet uitverkocht dus die optie wil ik niet gebruiken.

  34. Hallo Maikel,

    Kun je in WooCommerce ook een batchnummer of lotnummer toevoegen aan je artikelnummer/voorraad?
    Ik heb dus 1 artikelnummer, maar het batch/lotnummer verandert in de loop der tijd. Op basis van deze lot/batchnummers kan ik eventueel bij een recall heel gericht bepaalde klanten informeren.

    Groet,
    Maruli

  35. Hallo Maikel,
    dank voor je heldere toelichting. Ik heb nog een vraag: is het mogelijk om een voorraadlijst uit Woocommerce te halen? Ik zie wel de opties ‘lage voorraad’, ‘uitverkocht’ en ‘meeste voorraad’ maar niet hoe ik gewoon de totale voorraad in een lijst kan zien. Of is dat niet mogelijk binnen Woocommerce? 🙂
    Dank alvast

      1. Hallo Maikel,

        Bij variabele artikelen kan je de voorraad bij de variaties bekijken. Is er ook een mogelijkheid dat je in 1 oogopslag ziet hoeveel stuks er nog op voorraad zijn?

  36. Beste Maikel,

    Wij proberen het voorraad beheer in te stellen voor een boekbaar product, maar komen er niet uit. Het gaat om 1 soort product. Hiervoor stel je de standaard voorraad per blok in en vervolgens zou je dit op hulpmiddelen niveau kunnen overrulen. Bijvoorbeeld op maandag tussen 17-19 zijn er 10 stuks beschikbaar en van 19-22 slechts 2 stuks. Dit werkt alleen niet. Hoor graag of jij eventueel een oplossing weet.

    1. Dit gaat buiten de WooCommerce voorraadbeheer om, maar ik ben bekend met de plugin. Je kunt meerdere hulpmiddelen toevoegen aan 1 product, waardoor je voor verschillende voorraad per blok kunt zorgen.

  37. Hoi Maikel,
    Dank voor je fijne en duidelijke artikelen! Ik heb 1 ding dat me nog niet lukt in mijn webshop: dat is de filter /zoekfunctie voor een specifieke maat koppelen aan de actuele voorraad van die maat. Volgens mij heb ik al je tips opgevolgd. Op de productpagina tonen de uitverkochte maten inderdaad niet meer, maar in de filter blijven ze gewoon staan. Natuurlijk heel vervelend als je specifiek op een maat zoekt, dan een selectie krijgt, maar dat is die maat toch niet meer beschikbaar…. Kan je me helpen? Dank alvast!

      1. Jeetje, dank voor je antwoord. Ik zou willen dat ik dat eerder was tegengekomen bij alle vergelijkingen tussen e commerce platforms; dat lijkt me voor veel webshops namelijk wel een essentiële functie….!

  38. Beste Maikel,
    Super fijn die uitleg. Ik heb ook een vraag. In mijn webshop zou ik graag melden dat een product uitverkocht is als de voorraad op is en niet dat het product verdwijnt. Nu staat het product er nog wel maar staat er op de knop meer informatie. Ik wil daar graag uitverkocht vermeld hebben. Heb je een tip voor me?

    Alvast bedankt, groet Diana

  39. Hoi Maikel,

    Ik heb op mijn website een heleboel posters staan met verschillende variaties. Nu wil ik van alle posters verschillende variaties verwijderen (een aantal formaten en een papiersoort). Is het mogelijk om dit in één keer te doen voor alle posters of moet ik per poster die variaties verwijderen? Dan ben ik wel even bezig namelijk…

  40. Klopt, zoals hoe het bij jouw webshop gaat, zo gaat het ook standaard in WooCommerce. Er gaat dus in ieder geval niks fout.

    De reden is dat je niet aan voorraadbeheer doet en WooCommerce daardoor denkt dat het niet nodig is om het te tonen, doordat het dan eigenlijk toch altijd op voorraad hoort te zijn. Meer kan ik er eerlijk gezegd niet van maken.

    Om de tekst “Op voorraad” te tonen zal je gebruik moeten maken van de voorraadbeheer functionaliteit.

  41. Hallo,

    Als ik bij een artikel in Woocommerce, `activeer vorraadmanagement op productniveau´ NIET aanvink, maar de voorraadstatus op ´Op voorraad´ zet. Dan komt er op de front end van dat product niet ergens te staan: ‘Voorraad: Op voorraad’.
    Zet ik de voorraadstatus op ‘Uitverkocht’, dan komt er op de front end van het artikel wel ‘Voorraad: Uitverkocht’ te staan.

    Waarom is dit en hoe kan ik ‘Op voorraad’ wel laten zien?

  42. Is het ook mogelijk de voorraad van een product dagelijks te resetten? Bijv dat elke dag opnieuw 50 in voorraad zijn, ongeacht wat de dag ervoor is verkocht?

  43. Hallo Maikel,
    Allereerst ontzettend bedankt voor je blogs en filmpjes. Zo fijn uitgelegd.
    Ik zit echter nog met één raadsel….

    Op variabel niveau zijn alle opties uitverkocht (dat klopt ook) alleen is dat voor de bezoeker niet direct te zien op mijn website. Ze moeten eerst alle variabelen (gesprek met Monique, gesprek met Carry) aanvinken om te zien dat beide opties/variabelen uitverkocht zijn. Zie https://www.bezinningsvakanties.nl/retraite/bezinningsretraite-op-het-kruispunt-van-je-leven-31-jan-2-feb-2019/

    Natuurlijk wil ik dat zij direct zien ‘uitverkocht’, zoals bij deze pagina/simpel product.
    https://www.bezinningsvakanties.nl/retraite/stilte-retraite-15-17-februari-2019/
    Op deze pagina kunnen zij zich ook gelijk opgeven voor de reservelijst, dat is bij 31 jan-2 feb, ook niet mogelijk.

    Hoe krijg ik dit voor elkaar?

    Ik ben erg benieuwd!

    Met leergierige en dankbare groet,
    Monique

  44. Na een update kan ik middels een handmatig bestelling niet meer de voorraad verlagen of bij retour verhogen door de producten te selecteren. Is hier een ander oplossing voor?

    1. De producten zal je helaas bij het product zelf moeten verlagen. De functie schijnt wel in de volgende update (versie 3.5.4 terug te komen). Wanneer je een bestelling op terugbetaald zet kun je de voorraad van de terugbetaalde artikelen wel terugzetten door de optie hiervoor aangevinkt te houden

      1. Hoi, ik zit nog een beetje met een gerelateerd probleempje,

        Wanneer ik bij een bestelling op terugbetalen klik, en ik vink het vakje aan met ‘Neem de terugbetaalde artikelen weer op voorraad”. Dan doet hij dat niet.

        Weet jij hoe dat komt en of dat op te lossen is?

  45. Hoi, ik wil dat mijn virtuele downloadbare product ook meerdere keren besteld kan worden. Ik zet “individueel verkocht” uit, maar bij het opslaan van het product vinkt woocommerce mijn product automatisch weer aan. Rara, hoe kan dat? Ik heb de stock manager al even gedeactiveerd. Maar dat helpt ook niet. Ik zou willen dat iemand voor meerdere deelnemers een product kan kopen. Zodat ze de opleiding krijgen per deelnemer gekoppeld aan hun mail adres, per inschrijving. En slechts eenmaal hoeven te betalen. Kan dat op de een of andere manier, opleiding zit in moodle en is met moowoodle in wordpress. Patricia

    1. Ik ben niet bekend met Moodle, maar ik vermoed dat de MooWoodle ervoor zorgt dat het slechts eenmalig aangeschaft kan worden. Je kunt dit testen door MooWoodle even kort uit te zetten en het nog een keer op te slaan. Als het dan wel werkt, weet je dat het door de plugin komt.

  46. beste Maikel,

    na 2 maanden mijn webshop te hebben kom ik er serieus nu pas achter dat wanneer ik een retour terugbetaal aan een klant, dit exacte artikel niet automatisch weer op voorraad wordt gezet. Ik heb de voorraad gewoon per artikel, per maat staan.
    Is er een mogelijkheid, dat je bijvoorbeeld iets moet aanvinken ergens, dat wanneer je een artikel terugbetaald aan de klant dat deze automatisch weer op voorraad wordt gezet? Alvast bedankt!

    1. Nee, dit gaat helaas niet automatisch. Je zal dit handmatig terug moeten zetten. Dit kan tegelijkertijd dat je de bestelling op terugbetaald zet. Het is een kwestie van op het product klikken in het besteloverzicht en het aantal verminderen.

  47. Wie kan mij helpen, ik heb een woocommerce wordpress website. Ik wil de voorraad aanpassen in producten. Ik kan kiezen uit: op voorraad, uitverkocht en in nabestelling. Wanneer ik een product op uitverkocht zet, en op bijwerken klik wordt deze niet opgeslagen en staat er weer op voorraad.

    Wat doe ik verkeerd?
    groet Maarten

  48. Hallo,
    kan ik in Woo Commerce ook zien wat mijn verkoop per product die dag of periode geweest is? ( dus niet dat mijn stock manager verlaagd is maar echt wat er verkocht is.
    en zo ja, kan in dit exporteren naar een cvs bestand?

  49. Dag Maikel,

    Ik verkoop met name sets bestaande uit verschillende artikelen. Deze artikelen verkoop ik ook los. Kan ik een set(product) koppelen aan verschillende (losse) producten, zodat de voorraad automatisch wordt bijgewerkt?

    Alvast bedankt!

    Groeten Henk

    1. Dag Henk,

      Ik ben hier precies naar opzoek. Heb jij in de tussentijd een plug-in kunnen ontdekken die dit kan? Ik hoor het graag!
      Bedankt Alvast 🙂

  50. Wanneer er met nabestelling wordt besteld, geeft de website ‘Beschikbaar via nabestelling’ aan. (Ja, ik wil de optie voor toestaan en klant informeren.)

    Maar kan ik deze tekst ook aanpassen naar bijvoorbeeld: “Levertijd 2 weken”

  51. Wanneer ik handmatig in woocommerce een bestelling toevoeg (dus vanuit de backend) neemt het aantal producten niet af. Heb jij enig idee hoe dit kan komen?

  52. Maikel, als ik 1 product op voorraad heb, en het wordt verkocht, dan verandert Woocommerce de voorraadstatus naar “in nabestelling”, terwijl ik zou willen dat het “uiteverkocht” was. Dit terwijl ik “nabestellingen toestaan” op “niet toestaan” heb staan. Ik pas nu handmatig de voorraadstatus aan na een bestelling, maar dat zou toch niet moeten hoeven..

  53. Bestaat er een mogelijkheid om een voorraad te scheiden voor het afhalen en verzenden van producten?
    Ik heb een afhaaldepot in Nederland en de warehouse voor zendingen is in het buitenland.

  54. Hoi Maikel,
    Ik weet niet of je dit topic nog behandeld maar probeer het toch. Ik heb Woocommerce en mijn voorraadbeheer werkt niet goed bij een groot deel van de producten. Ik heb alles goed ingesteld en voorraadbeheer staat aan. Als ik het product op voorraad zet en een aantal in geef dan staat het even goed maar als ik een dag later kijk staat het weer op uitverkocht. Ik word hier gek van, moet dit zo vaak aanpassen en niemand weet hoe dit kan. Ik heb de cache geleegd, site geupdate, tijd voor winkelmandje aangepast, alles heeft een unieke SKU code. Weet jij wat dit kan zijn? Help!

  55. Onze webwinkel in kinderkleding staat vol met kleding in verschillende variaties (maten). Ik heb ook de mogelijkheid toegevoegd om op maat te kunnen filteren. Echter als ik dan filter op maat, dan komen ook de producten in beeld waar de desbetreffende maat niet meer van op voorraad is. Is er een mogelijkheid dat bij filteren op maat, alleen de producten getoond worden waar de gekozen maat op voorraad is ?

    Alvast bedankt,

    Liesbeth

  56. Hoi Maikel,
    Supergoed artikel. Ik zou alleen nog 1 ding willen weten. Wanneer een product bijbesteld moet worden, hangt ook af van de levertijden van een leverancier. Daarom kun je eigenlijk niet zeggen: onder de 5 producten bijbestellen.

    Kun je daarom op product niveau aangeven onder hoeveel producten je een melding wilt krijgen? Dus voor product X kan dat er 10 zijn, maar voor product Y 5. Helemaal mooi zou het zijn als er ook een overzichtspagina waarin je vervolgens snel kunt zien welke producten bijbesteld moeten worden.

    Ik zag wel Woocommerce Stock manager als product maar volgens mij doet deze plugin niet wat ik hierboven beschreef.

    Zou je mij verder kunnen helpen?

    Alvast hartelijk dank!

    Roderik

  57. Hi Maikel,

    Ik ben nog in de testfase en snap er nog niet veel van.. Op mijn website heb ik een voorraad ingevuld en dit wordt ook op de website weergegeven. Echter wil ik wel dat je ziet dat het op voorraad is maar dat je niet kan zien hoeveel stuks er precies zijn. Hoe kan ik dit regelen? Bij product en bij woocommerce kan ik dit beide niet vinden in wordpress.

    Daarnaast ook nog een andere vraag. Ik heb in de shop de verschillende producten (invulboekjes) ingevoerd. Dit is mooi in een tab op mijn website te zien. Nu wil ik ook zo’n tab voor kaartjes die ik ga verkopen, echter krijg ik dit niet in wordpress voor elkaar. Ik dacht dat ik dit makkelijk kon kopiëren, maar dit lukt dus niet. mijn website is http://www.studio-staal.nl Gisteren heb ik pas alle producten ontvangen dus de afbeeldingen etc. kloppen allemaal nog niet..

    Ik hoop dat jij mij kan helpen, aangezien ik er echt niet uitkom!

    Groet

    1. Bij “WooCommerce -> Instellingen -> Producten -> Voorraad” kun je bij Voorraad weergave notatie aangeven dat je wel wilt laten zien dat het op voorraad is, maar niet de aantallen.

      Verder kun je het beste werken met productcategorieën voor de verschillende tabs.

  58. Hi Maikel!
    Dank voor je heldere uitleg! Ik vroeg me nog af, of er een tool is die mij helpt om makkelijk items die niet meer op voorraad zijn, uit mijn woocommerce webshop te verwijderen. (Ik verkoop kleding, en heb te maken met wisselende collecties) Het is zo jammer als de producten niet meer op voorraad staan, en ook niet meer terugkomen, maar nog wel in mijn backoffice staan. Ze nemen alleen maar ruimte in.

    Heb jij een idee?

    groetjes Vera

  59. Beste Maikel,

    Via het tabblad “Voorraad” heb ik de voorraadmanagement op productniveau geactiveerd. Voorraadhoeveelheid, nabestellingen toestaan etc, staat allemaal ingesteld.

    Toch loopt de voorraad na een ontvangen bestelling niet terug.
    Een product wat ik maar 1 x op voorraad heb, kan ik ook maar 1 stuks in de winkelmand plaatsen, dus dat gaat goed. Echter na het bestellen, wordt de voorraad op de website en backend niet aangepast. Daardoor kan je gewoon nog een keer dit product bestellen en afrekenen, ook al is er geen voorraad meer.

    het probleem speelt bij alle producten, die op voorraad zijn en waarbij voorraadmanagement op productniveau is ingeschakeld.

    Lijkt er dus op dat de voorraad niet aangepast wordt na ontvangst van een bestelling.

    heb jij nog tips, waar dit in kan zitten en hoe dit op te lossen, zodat de voorraad wel verlaagd wordt na een bestelling?

    Alvast bedankt!

    1. Waarschijnlijk is er een plugin of thema functie die roet in het eten gooit. Je zou alle plugins kunnen uitschakelen om te kijken of het probleem er dan nog is. Als het probleem weg is kun je de plugins 1 voor 1 weer inschakelen om erachter te komen welke de boosdoener is.

  60. Als de voorraad op 11 staat en ik wil deze verlagen naar 10. Hoe kan ik dit doen? Als ik de voorraad 10 invoer komt de voorraad totaal op 22, het komt er dus boven op.

    Weet je hoe ik dit kan verlagen?

    1. Wanneer je de voorraad invoert bij “Voorraadhoeveelheid” op de productpagina, dan hoort dit de nieuwe actuele voorraad te zijn. Ik weet verder niet of je helemaal up-to-date bent met WooCommerce, anders is het ook raadzaam om dit te doen en dan te bekijken of je het probleem nog steeds hebt. Overige plugins kunnen ook de boosdoener zijn.

  61. Hoi Maikel,

    Weet jij of het mogelijk is om een product vaker te plaatsen met behoud van voorraad? Daar ben ik al een tijdje naar op zoek. Wat ik graag zou willen is het volgende voorbeeld:

    Een zwarte telefoonhoes voor de iPhone 6 (10 op voorraad)
    dit hoesje is te kopen in 3 verschillende varianten (met roze diamanten, zilveren diamanten, of blauwe diamanten) en worden op bestelling gemaakt. Voor elk van deze variatie is een aparte product pagina (eigen url) maar wel met hetzelfde hoesje. Ik heb op dit moment geen goed overzicht van mijn voorraad en het is niet te doen om constant alles aan te passen.

    Je bent mijn held als je mij hiermee kan helpen! : )

    Alvast bedankt, Davina van Diamond Cases

  62. got it! De demo paginas lader van mijn theme (crumina) was de boosdoener. Gelukkig heb ik die niet nodig dus hoef niet op zoek naar een oplossing 🙂
    thx

  63. Hoi Maikel,
    als ik in wordpress een product met voorraad 20 stuks heb staan en ik verkoop er 5 dan past wordpress het voorraadhoeveelheid aan naar: -5 ipv 15. Dit doet hij bij alle producten. We zitten nog in testfase maar ik heb geen idee waar dit in zit. heb jij een idee?

    1. Waar bekijk je na een bestelling de voorraadhoeveelheid? Wanneer je het bij de bestelling bekijkt, dan klopt het dat je -5 ziet staan omdat er 5 van de voorraadhoeveelheid afgaan.
      Wanneer de voorraadhoeveelheid bij de product zelf direct naar -5 springt, zal er iets mis zijn.

      Het beste wat je dan kan doen is WooCommerce up-to-date brengen (indien dit niet het geval is) en controleren of het dan nog zo is. Verder heeft wellicht een plugin invloed. Schakel alle plugins uit en controleer of het dan nog steeds is. Indien het probleem verdwenen is kun je alle plugins 1 voor 1 inschakelen om te kijken welke de boosdoener is.

  64. hoi

    hoe kan het dat er bij een bestelling van 1 artikel er 2x voorraad wordt afgeschreven. dit verschijnsel doet zich voor bij de overgang van de status. als een klant besteld wordt de order op status `Wachtend op betaling gezet`en zodra er dan betaald is volgt de status ´In behandeling`. de notitie rechts in het scherm is dan Bestellingsstatus gewijzigd van Wachtend op betaling naar In behandeling.

    de voorraad wordt dan 2x verlaagd. 1x bij Wachtend op betaling en nog een keer bij In behandeling. hoe vreemd is dat

  65. Hallo Maikel,

    Is er een mogelijkheid waar ik de tekst “nabestelling” kan aanpassen die ik op dit moment geactiveerd heb bij mijn voorraad module.
    Klanten begrijpen en/of zien dit niet bij de geplaatste bestelling. (omdat er dan maar een los woord staat)

    Wij willen deze tekst aan passen naar: “momenteel is er onvoldoende voorraad van dit artikel, waardoor de levering vertraging zal oplopen.
    U krijgt hierover z.s.m. bericht per mail.”

    Is dit mogelijk in Woocommerce en waar en hoe.

    Graag hoor ik,
    Jens

    1. Dat ligt er maar net aan wat je zelf wilt. Het nadeel van uitverkochte producten niet tonen in het overzicht, is dat bezoekers misschien denken dat je een bepaald product niet verkoopt, terwijl het eigenlijk alleen tijdelijk uitverkocht is.

      Persoonlijk laat ik de uitverkochte producten altijd zien.

  66. Ik wil bij mijn voorraadbeheer als ik een nieuwe zending binnen krijg het aantal van een product invoeren wat ik binnen gekregen heb, en dat dan automatisch de voorraad van het product uitgerekend wordt. Is dit mogelijk?

  67. Is het ook mogelijk om een extra status aan te maken ‘verwacht’, waarbij je kunt aangeven dat producten vanaf een bepaalde datum te bestellen zijn? Of is daar een andere optie voor?

      1. Ik ben op zoek naar precies het tegenovergestelde van de genoemde plugin. Dus iets wat de producten een einddatum geeft. In dit geval de mogelijkheid tot inschrijven voor een wedstrijd (voor een bepaalde datum). Weten jullie of dit bestaat? Alvast bedankt voor het meedenken.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *